Regulamin rekrutacji uczniów

do Szkoły Polskiej im. Juliusza Mari Dzieduszyckiego przy Ambasadzie RP w Kairze 

 

§ 1

Zasady rekrutacji uczniów

1. Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. z 2021 r. poz. 1082),
• Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 sierpnia 2019 r. w sprawie organizacji kształcenia dzieci obywateli polskich czasowo przebywających za granicą (Dz.U. 2019 poz. 1652 z późn. zm.),
• Statut Szkoły Polskiej im. Juliusza Marii Dzieduszyckiego przy Ambasadzie RP w Kairze,
• Zarządzenie Kierownika Szkoły Polskiej im. Juliusza Marii Dzieduszyckiego przy Ambasadzie RP w Kairze w sprawie zasad i harmonogramu rekrutacji na dany rok

2. Kryteria rekrutacji:
   • zgodnie z przepisami rozporządzenia w sprawie organizacji kształcenia dzieci obywateli polskich czasowo przebywających za granicą do Szkoły Polskiej (dalej: Szkoła) mogą być przyjmowane:
     1. dzieci obywateli polskich czasowo przebywających za granicą,
     2. dzieci obywateli polskich stale zamieszkałych za granicą oraz dzieci osób niebędących obywatelami polskimi, jeżeli Szkoła posiada wolne miejsca oraz odpowiednie warunki kadrowe, organizacyjne i finansowe.
   • Warunkiem przyjęcia ucznia do Szkoły jest dostarczenie Kierownikowi:
     1. aktualnego zaświadczenia o  uczęszczaniu   do   szkoły   lokalnej   działającej w systemie oświaty lub do szkoły europejskiej działającej na podstawie Konwencji o Statucie Szkół Europejskich lub
     2. pisemnego oświadczenia rodziców o uczęszczaniu ucznia do takiej szkoły.

 

§ 2

Etapy rekrutacji uczniów

1. Składanie wniosku o przyjęcie do Szkoły oraz wymaganej dokumentacji:
   • dokumentację rekrutacyjną stanowią:

1. kwestionariusz zgłoszeniowy ucznia do Szkoły,        https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdk4QE8ZO1XfhJ-IkICASu_igqF7MM_q179c-dPN1Ov57ibJw/viewform
2. klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych,
3. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych i wizerunku dziecka,
4. powiadomienie w nagłych sytuacjach,
5. zaświadczenie ze szkoły lokalnej, o której mowa w 1 ust. 2 regulaminu lub pisemne oświadczenie   rodziców o       uczęszczaniu ucznia do  takiej szkoły; zaświadczenie/oświadczenie   składa   się   raz    przy   przyjęciu   ucznia do  szkoły; w przypadku zmiany szkoły zaświadczenie/oświadczenie musi być aktualizowane; Wszystkie te dokumenty znajdują się w linku służącym do zapisu ucznia do szkoły

• Kierownik Szkoły ogłasza nabór uczniów do klasy pierwszej Szkoły Podstawowej i Liceum Ogólnokształcącego na kolejny rok szkolny na stronie internetowej Szkoły i na tablicy ogłoszeń w budynku szkoły.
• Rekrutacja uczniów do Szkoły rozpoczyna się 10 czerwca i kończy się 30 sierpnia danego Termin rekrutacji uzupełniającej ustala Kierownik Szkoły.
• W procesie rekrutacji przyjmowana jest wyłącznie pełna dokumentacja rekrutacyjna

2. Składanie dokumentów rekrutacyjnych i ich weryfikacja:
   • Termin i miejsce przyjmowania dokumentów określa Kierownik Szkoły.
   • Kierownik Szkoły powołuje komisję rekrutacyjną. Kierownik wyznacza przewodniczącego komisji rekrutacyjnej. Komisja składa się z nauczycieli zatrudnionych w Szkole.
   • Do zadań Komisji należy:
     1. przyjmowanie dokumentacji rekrutacyjnej i kwitowanie potwierdzenia jej przyjęcia;
     2. sprawdzanie dokumentów pod względem formalnym;
     3. ustalenie wyników postępowania rekrutacyjnego i podanie wyników rekrutacji do wiadomości rodziców, po akceptacji Kierownika Szkoły.
   • Podczas składania dokumentów rekrutacyjnych ucznia rodzic jest zobowiązany okazać, celem potwierdzenia informacji zawartych w kwestionariuszu zgłoszeniowym ucznia, następujące dokumenty: dowód lub paszport dziecka, dowód/dowody lub paszport/paszporty rodzica/rodziców dziecka,

• O przyjęciu do Szkoły decyduje kolejność zgłoszeń kandydatów spełniających kryteria określone w § 1 ust. 2. W tym celu osoba przyjmująca dokumenty rejestruje datę, godzinę i kolejność zgłoszeń.
• Komisja sporządza protokół z przeprowadzonej rekrutacji po jej zakończeniu. Pod protokołem podpisuje się przewodniczący komisji oraz członkowie komisji rekrutacyjnej,

3. Wyniki rekrutacji uczniów do Szkoły:
   • Po upływie terminu przyjmowania dokumentów określonego w harmonogramie działań rekrutacyjnych Szkoły sporządzana jest lista wszystkich kandydatów.
   • Po zakończeniu rekrutacji Komisja rekrutacyjna przygotowuje listę przyjętych uczniów i kandydatów nieprzyjętych.
   • Do dnia 31 sierpnia Komisja rekrutacyjna Szkoły jest zobowiązana podać wyniki rekrutacji do wiadomości rodziców, po akceptacji Kierownika Szkoły.
   • W przypadku rezygnacji ucznia z nauki w Szkole na jego miejsce przyjmowana jest kolejna osoba z listy nieprzyjętych, spełniająca wymogi Lista znajduje się u Kierownika Szkoły.
4. W przypadku przyjęcia ucznia do Szkoły rodzic jest zobowiązany złożyć pisemne potwierdzenie (drogą elektroniczną), iż dziecko będzie uczyło się w
5. W przypadku wolnych miejsc w Szkole prowadzona jest rekrutacja uzupełniająca, do której stosuje się odpowiednio przepisy 1 i 2 regulaminu.

 

§ 3

Składanie odwołania

1. W terminie 7 dni od dnia podania wyników rekrutacji do wiadomości rodziców rodzic kandydata lub kandydat pełnoletni może wystąpić do komisji rekrutacyjnej z wnioskiem o sporządzenie uzasadnienia odmowy przyjęcia kandydata do Szkoły.
2. Uzasadnienie sporządza się w terminie 5 dni od dnia wystąpienia przez rodzica kandydata lub kandydata pełnoletniego z wnioskiem, o którym mowa w ust. 1. Uzasadnienie zawiera przyczyny odmowy przyjęcia.
3. Rodzic kandydata lub kandydat pełnoletni może wnieść do Kierownika Szkoły odwołanie od rozstrzygnięcia komisji rekrutacyjnej w terminie 7 dni od dnia otrzymania
4. Kierownik Szkoły rozpatruje odwołanie   od   rozstrzygnięcia   komisji   rekrutacyjnej, o którym mowa w 3, w terminie 7 dni od dnia otrzymania odwołania.

 

§4

Harmonogram rekrutacji

1. Poniżej proponowany harmonogram rekrutacji. Kierownik może dostosować terminy działań rekrutacyjnych do specyfiki Szkoły:
   • Do 10 czerwca – wydanie przez Kierownika Szkoły zarządzenia określającego harmonogram i zasady
   • Do 30 czerwca – umieszczenie ogłoszenia o rozpoczęciu rekrutacji na stronie internetowej Szkoły i podanie do wiadomości zasad i harmonogramu
   • Do 30 sierpnia– składanie dokumentów o przyjęcie dziecka do klasy pierwszej Szkoły Podstawowej i Liceum Ogólnokształcącego (przyjmowanie kompletnych dokumentów wraz z załącznikami).
   • Do 31 sierpnia – ogłoszenie wyników
   • Od 1 września do 15 września – rekrutacja uzupełniająca.

 

§ 5

Postanowienia końcowe

1. W przypadku wystąpienia na danym terenie stanu nadzwyczajnego, w szczególności sytuacji zagrażającej życiu lub zdrowiu obywateli, uniemożliwiającego przeprowadzenie postępowania rekrutacyjnego lub postępowania uzupełniającego w terminach określonych w 1, Kierownik Szkoły ustala inne terminy przeprowadzania postępowania rekrutacyjnego i postępowania uzupełniającego, w tym terminy składania dokumentów i podaje je do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie na stronie internetowej Szkoły.
2. Dokumentacja rekrutacyjna, o której mowa w 2 ust. 1, zostaje zniszczona po zakończeniu roku szkolnego, w którym uczeń ukończył lub opuścił Szkołę.
3. Dokumentacja rekrutacyjna kandydatów nieprzyjętych do Szkoły jest przechowywana przez okres roku.